Steeds meer professionals kiezen ervoor om (tijdelijk) vanuit het buitenland te werken. De zon op je gezicht terwijl je je laptop opent klinkt aanlokkelijk. Als teamcoach en ervaringsdeskundige ben ik me gaan verdiepen in wat deze manier van werken voor het achterblijvende team in Nederland én voor de thuiswerker in het buitenland betekent.
Impact op het achterblijvende team
Wat we weten uit onderzoek is dat als iemand vanuit het buitenland werkt, ritme en dynamiek veranderen. Verschillen in tijdzones, bereikbaarheid en minder spontane afstemming kunnen zorgen voor vertraging of onduidelijkheid. Ook kan het team zich minder verbonden voelen met degene die op afstand werkt.
Impact op de thuiswerker vanuit het buitenland
Uit ervaring en ook op basis van de blogs die ik lees van andere thuiswerkers vanuit het buitenland, blijkt dat je meer focus, een betere work-life balance ervaart en een hogere creativiteit hebt door de verandering van omgeving. Want datzelfde broodje kaas smaakt tijdens de lunch in het januari zonnetje toch net even anders anders. Tegelijkertijd ligt het risico van sociale isolatie op de loer, evenals het gevoel, minder betrokken te zijn bij de dagelijkse gang van zaken in het team. Natuurlijk staat er veel moois tegenover, maar dit is ook de realiteit.
Tips voor het team voor het vertrek:
Tip 1
Bekijk voorafgaand aan het vertrek de nieuwe situatie vanuit verschillende perspectieven: er is altijd een winst en een verlies aan een nieuwe situatie. Door dit vooraf als team te onderzoeken, worden er al heel wat angels uit gehaald. Denk aan de volgende perspectieven: de thuiswerker vanuit het buitenland, het thuisteam, de directie/het bestuur, de klant, etc.
Tip 2
Bespreek de werkzaamheden: door de gewijzigde situatie kan het zijn dat de werkzaamheden aangepast moeten worden om vanuit het buitenland effectief te kunnen werken. Denk aan autonoom kunnen werken vanuit bestaande kennis & kunde. De klant die op andere tijden aanwezig is, etc.
Tips voor het thuisteam:
Tip 1
Plan vaste contactmomenten: door ritme te brengen in het contact (bijvoorbeeld via een vast moment in de week voor overleg of bijpraten), blijft de samenwerking voorspelbaar en gelijkwaardig.
Tip 2
Benoem verwachtingen expliciet: faciliteer, als team, momenten waarop uitgesproken kan worden hoe het gaat in Nederland en met de thuiswerker in het buitenland, wat nodig is van je collega op afstand en wat je zelf kunt bieden.
Tips voor de collega in het buitenland:
Tip 1
Zorg voor goede bereikbaarheid in overlap-uren: maak duidelijk wanneer je beschikbaar bent en zorg dat je er echt bent in de momenten die ertoe doen.
Tip 2
Blijf zichtbaar: deel actief updates over je voortgang, successen en uitdagingen — ook als niemand er direct naar vraagt. Dat zorgt voor verbinding.
Thuiswerken vanuit het buitenland vraagt vooraf en tijdens die periode om extra aandacht voor communicatie, afstemming en vertrouwen van teamleden. Met een bewuste aanpak op deze thema’s kan het team maximaal profiteren van de nieuwe creativiteit, energie en verhalen van de collega in het buitenland.
Voor ‘vroegboekers’ hebben we een zomers aanbod; tot 15 juli ontvang je 45 euro korting op de Masterclass MT Coaching op donderdag 9 oktober en betaal je slechts 450 euro.
