Breinkorf blogt.

Lang leve de eilandjes

Het woord eilandjes wordt in organisaties vaak gebruikt om te duiden dat er iets niet goed gaat. Teams werken niet goed met elkaar samen, er is gedoe in een team of tussen teams. De integraliteit ontbreekt, mensen roddelen over elkaar en de andere teams. Er is ‘ge-wij zij’. 

Allemaal signalen dat er iets aan de hand is en dan wordt het woord eiland snel genoemd. Als een negatieve uitingsvorm van iets wat eigenlijk iets positiefs in zich heeft. Want er is niks mis met een wij en een zij. Zolang het maar een taakgerichte en functionele wij en zij betreft, en daar schort het soms aan. 

Al snel wordt dan naar de mensen op het eiland gewezen als schuldige. En deze mensen wijzen daarna net zo hard weer terug. En voor je het weet gaat het over mensen en moeten ze samen op teamcoaching of op een training feedback geven. 

Terwijl het soms gewoon aan de context ligt, aan de gekozen vorm en structuur. 

Als een team te groot is gaan mensen hun eigen kleinere groepje zoeken, immers mensen willen ergens bij horen. Als je dit als leidinggevende als vertegenwoordiger van het grotere geheel niet regelt rond een taak, gaan mensen het logischerwijs zelf regelen. En vaak zijn eigen gekozen groepjes niet per se functionele groepjes, maar groepjes van persoonlijke voorkeur. 

Soms zitten er in een groot team eigenlijk subteams met andere taken en opdrachten, zonder dat deze worden erkend en sterk gemaakt. Het is super logisch dat een werkoverleg met dit grote team erg tijdrovend en energieslurpend voelt. 

Het sterk maken van het kleinste systeem, rond een helder bestaansrecht en taak, creëert een sterke WIJ. Een wij die je trots maakt omdat het zo helder is waar je samen voor staat en voor gaat. En dan kun je vervolgens de brug staan naar de ZIJ. Omdat wij en zij samen ook iets te doen hebben, voor het grotere geheel. 

Medewerkers zijn erbij geholpen dat er een duidelijke WIJ is, maar wel een die functioneel is. Ieder Wij zorgt ook voor een ZIJ. Je kunt functioneel enkel bestaan dankzij de grens tussen WIJ en ZIJ. De vraag is dus niet: hoe komen we af van de eilandjes? Want Texel is Texel en Vlieland is Vlieland. Allebei prachtig op hun eigen manier. En gelukkig vaart er een veerboot tussen de twee eilanden die ze aan elkaar verbindt. Hoe kun je zorgen voor een veerdienst of brug tussen de eilanden?